Comment Micropole a accompagné un courtier maritime dans l'évolution de la gestion de sa masse salariale
Retour d’expérience d’un courtier maritime français leader et acteur mondial incontournable. Avec une approche combinant innovation et analyses de marché, le groupe propose des solutions sur mesure adaptées aux enjeux complexes du transport maritime.
Enjeux
Opérant sur plusieurs continents, notre client jongle avec la complexité des marchés internationaux, la diversité des devises ainsi que la gestion d’une clientèle et d’opérations réparties à l’échelle planétaire. De plus, le groupe s’appuie sur une équipe de spécialistes répartis dans plus de 20 bureaux à travers le monde.
Afin de répondre aux exigences croissantes du secteur, l’entreprise doit accroitre sa réactivité face aux fluctuations du marché et optimiser ses services. Pour cela, la gestion financière représente un enjeu majeur, et plus particulièrement la gestion de la rémunération. Elle doit composer avec des réglementations locales variées, des devises multiples et des structures de rémunération complexes et différenciées selon les pays.
Pour optimiser son processus de pilotage de la masse salariale, l’entreprise a entrepris la mise en place d’une solution EPM avec trois enjeux majeurs :
- La centralisation des données issues des différents systèmes d’information existants (ERP, Excel, PowerBI …)
- L’optimisation du processus décisionnel avec la structuration, la centralisation et l’harmonisation des données pour faciliter les décisions.
- Des simulations en temps réel pour offrir aux contrôleurs et à la direction un outil permettant de modéliser l’impact des décisions salariales en temps réel.
Méthode
Micropole a été choisi dans la mise en place de leur nouvel outil de planification et de contrôle de la rémunération.
Afin de choisir la meilleure solution EPM, nous avons réalisé pour notre client une synthèse de leurs besoins exprimés lors des ateliers, nous les avons structuré, créé un mapping des données et comparé les différentes solutions disponibles sur le marché.
C’est Pigment a été retenu pour la mise en place de leur solution de gestion de la masse salariale, se démarquant par son agilité, sa puissance d’analyse, son ergonomie et sa facilité d’intégration :
Mise en place d’un processus Mensuel et Annuel RH
- Gestion des données de base employés
- Gestion de la mobilité des salariés à travers l’entreprise
- Pilotage de la rémunération avec gestion du multi-devise (15 devises différentes) assurant une cohérence internationale et une prise en compte des spécificités locales.
Mise en place d’un processus de revue salariale à plusieurs niveaux avec workflow de validations des données
- Centralisation des données dans une fiche employé interactive
- Revue annuelle en deux étapes permettant la prise en compte des recommandations managériales et la validation finale du comité de direction
- Fonctionnalités de versioning permettant plusieurs simulations en temps réel
- Fonctionnalités de workflow permettant de sécuriser les processus et le pilotage budgétaire
Mise en place de restitution P&L : réalisation de simulations en temps réel et multi-niveaux (individuels, par départements, niveau groupe) permettant une meilleure anticipation des impacts financiers
- Gestion et allocation des coûts
- Analyse de la performance par départements et par employés
- Piste d’auditabilité à travers la fonctionnalité de suivi des modifications utilisateur permettant d’identifier l’ensemble des changements ayant eu lieu dans le modèle.
En un délai total de seulement 5 mois (2 mois pour le cadrage et le choix de l’outil, 3 mois pour le déploiement), BRS Shipbrokers dispose désormais d’une solution agile et performante pour piloter efficacement sa masse salariale.
Bénéfices
- Alignement entre les prévisions RH et les prévisions gestion Finance.
- Réduction des délais de traitement des données salariales.
- Accélération des processus décisionnels grâce à des simulations immédiates et des données fiables.
- Diminution des écarts budgétaires grâce à une gestion fine des enveloppes de rémunération par département, combinée à des simulations précises.
- Gain de temps dans la prise de décision grâce aux simulations multi-niveaux et au système de versioning, améliorant le pilotage de la performance.
- Augmentation de l’agilité pour une adaptation de la stratégie.
- Renforcement de la satisfaction utilisateur grâce à un outil intuitif et flexible.