Commissionnement, prime sur objectifs, bonus, prime discrétionnaire… Les entreprises ont mis en place divers systèmes de rémunération variable. Parmi eux, les bonus différés ont un triple objectif : fidéliser les collaborateurs, maîtriser les dépenses grâce à l’intégration des indicateurs de performance et respecter la réglementation. William Barkats, chef de projet BI chez Micropole, nous en explique les principaux mécanismes et comment la Business Intelligence peut aider les entreprises dans leurs process de bonus différés.
Le principe de rémunération variable constitue un outil de motivation incontestable auprès des collaborateurs. Les bonus différés, principalement appliqués au sein du secteur bancaire, sont soumis à une réglementation très stricte de la part de l’Europe : le bonus total différé ne peut excéder 100 % de la rémunération fixe sur un an. Le principe : répartir une rémunération annuelle sur plusieurs années. Un point qui amène les entreprises à repenser leurs outils de gestion. « Il s’agit souvent de montants assez élevés, de plusieurs milliers voire millions d’euros. En 2014, l’Europe mettra en application la réglementation CRD4 - Capital Requirements Directive – en gage d’une meilleure stabilité financière. » Toutefois, le grand nombre d’exceptions ainsi que l’importante mobilité des traders compliquent la gestion de ces bonus.
Intégrer les exceptions
Les responsables RH Compensation & Benefits ont besoin d’une souplesse optimale et d’une autonomie totale. Cependant, de nombreuses règles exceptionnelles doivent être intégrées, ce qui complique fortement leur tâche. « Les traders par exemple bougent énormément en interne, comme en externe. Or, chaque pays possède sa propre fiscalité. Donc comment décider qui paie et sur quelle législation se baser pour calculer le montant annuel ? De même, comment gérer les départs en retraite ? Il est impossible d’imposer des règles définies. Il faut gérer chaque cas séparément, et donc pour cela, disposer d’une solution fiable et adaptée à ses besoins réels. »
Une souplesse optimale et un service sur mesure
Dès 2004-2005 apparaissent les premières solutions progicialisées dotant les utilisateurs métiers d’une véritable autonomie, d’un outil convivial et d’une forte adaptabilité aux exigences européennes. « Mais la solution miracle n’existe pas. C’est pourquoi il est important de faire appel à des spécialistes du Pilotage de la Rémunération. Chez Micropole, nous accompagnons nos clients depuis le conseil en amont jusqu’à la mise en œuvre et l’accompagnement post-projet. L’idée est de doter chacun d’entre eux de l’outil le plus adapté à ses besoins. Aujourd’hui, près d’une vingtaine de clients nous font confiance pour les accompagner sur leurs problématiques de rémunération variable et deux grands groupes bancaires français ont fait appel à nous pour notre expertise sur la rémunération différée. » La gestion des bonus différés constitue un enjeu majeur pour ces entreprises soumises à de fortes pressions. Dans le contexte actuel, elles se doivent d’adopter des solutions modernes optimisées pour améliorer leurs performances.
