mercredi 31 mars 2021

Rencontre avec Nicolas, Ambassadeur 8i

Depuis début mars, près d’une 100aine de nos Experts Projets découvre les 8 leviers d’innovation en mode projet 8i. Zoom sur cette initiative avec Nicolas Garcin, Ambassadeur !

 

Nicolas, peux-tu nous parler du programme 8i ? Quelle différence avec les 8M ?

Le programme 8i est un ensemble d’outils qui nous aide à résoudre des problématiques liées à nos projets. Pas de grande théorie ou de méthodologie lourde : le process reprend des étapes que nous faisions en partie inconsciemment, et sert de guide en nous donnant des astuces et méthodes.

Cette méthodologie est d’autant plus intéressante qu’elle vient après la brique « 8M » qui a permis à toute l’équipe de découvrir ses talents… et ceux de ses collègues ! Cela donne encore plus de profondeur à la méthode, car à chaque étape nous prenons en compte les talents de chacun pour gagner en efficacité.

Pour moi, la frontière est fine entre 8i et 8M : sur des projets d’envergure qui s’étalent sur plusieurs mois ou années, les deux programmes se complètent totalement ! La distinction réside dans le fait que les 8i vont s’appuyer sur les talents pour travailler sur des problématiques liées à un projet, là où l’objectif des 8M est de faire progresser et grandir les collaborateurs dans la durée.

 

En tant qu’ambassadeur 8i, quel est ton rôle, quelles sont tes missions ?

J’ai eu le plaisir de participer activement à la formation 8M en tant que manager et mon équipe a été choisie comme « projet pilote » pour les 8i : nous avons ainsi bénéficié d’un accompagnement spécifique par Anne Weber, du cabinet In Men We Trust, avant le lancement du programme.

Mon rôle en tant qu’ambassadeur est de faire infuser les méthodes d’innovation projet au sein de Micropole. Je partage mon expérience sur la mise en pratique concrète des 8i : ce retour d’expérience servira à celles et ceux qui appliqueront pour la première fois ces méthodes dans les semaines à venir.

 

                            

 

Constates-tu déjà des effets sur ton équipe projet ?

Dans mon équipe, nous sommes une quinzaine de personnes à travailler sur un même projet depuis maintenant deux ans. A la suite de ce programme, j’ai déjà clairement identifié des effets sur deux axes bien distincts :

  • La brique « talents » a beaucoup apporté à chaque membre de l’équipe : chacun a pu découvrir ses cinq talents principaux. Dès le début, se focaliser sur des « forces », et non pas sur des « faiblesses », a créé une dynamique positive. Mais nous avons surtout appris en découvrant les talents de nos collègues. Cela nous a aidé à comprendre certaines difficultés rencontrées dans des situations passées … et surtout à mieux appréhender les situations d’aujourd’hui ! Certains ont pris le réflexe de regarder les talents des autres, et en tiennent compte dans la répartition des tâches / des rôles et dans le fonctionnement : chacun s’adapte aux forces de l’autre.
  • Dans le cadre de la formation 8i, l’une de nos problématiques majeures a servi à illustrer les méthodes et outils du programme. Cela nous a donc concrètement aidé à définir notre plan d’actions et à progresser, ce qui est bénéfique pour toute l’équipe et pour notre client.

 

Quels sont les talents naturels que tu utilises au quotidien ?

Sans surprise, je vais citer le talent « Achiever » sinon je ne serais plus crédible auprès de mes collègues qui constatent cela tous les jours [rires]. J’ai un périmètre assez large à gérer et nous avons de nombreuses activités en parallèle : cela représente beaucoup de tâches à réaliser au quotidien et un rythme soutenu à maintenir. Mon côté « achiever » m’aide beaucoup : je priorise les sujets pour l’équipe mais aussi pour moi, je découpe bien toutes les actions et j’en réalise un maximum chaque jour. Je fais partie des gens qui prennent du plaisir à rayer les tâches réalisées à la fin de la journée sur ma liste !

Par ailleurs, mon talent « Individualization » me permet de maintenir un niveau de motivation très élevé au sein de l’équipe. J’essaie de personnaliser l’approche pour chaque collaborateur, de lui proposer des missions et des défis qui lui correspondent, de le challenger spécifiquement en fonction de ses activités, de ses attentes et de ses talents.

 

                            

                        

Quel est le motto 8i qui t’inspire le plus ?

Je dirais la phase « Finite » qui suit la phase « Infinite » : elle permet de faire le tri, de définir les bonnes idées à garder qui constitueront la base du plan d’actions à venir et cela me plaît particulièrement.

Et évidemment, la dernière étape des 8i (le côté « Implement ») m’inspire également car on rentre dans le concret et dans l’opérationnel avec la mise en œuvre. Il faut prioriser, planifier, définir les prochaines étapes, se fixer des dates, définir la bonne organisation...et avancer ! C’est l’étape dans laquelle je prends le plus de plaisir et dans laquelle j’ai le sentiment d’être le plus utile.