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Dématérialisation
SOUS LE TERME DE DÉMATÉRIALISATION SE CACHENT DES NOTIONS ASSEZ VARIÉES QUI PERMETTENT L’ÉVOLUTION DES PROCESSUS MÉTIER VERS UN FONCTIONNEMENT BASÉ SUR L'ÉLECTRONIQUE.
Considérée souvent comme la simple numérisation de papiers, la dématérialisation recoupe de nombreux enjeux – documents, échanges et processus : automatisation de processus métiers, production de documents nativement numériques, GED ou BPM, signature électronique, archivage, coffre-fort électronique, etc.
Dans tous les secteurs d’activité, les entreprises sont confrontées à une forte croissance de contenus numériques et à un besoin de rationalisation de leurs processus. C’est pourquoi elles sont de plus en plus nombreuses à mettre en place des politiques de dématérialisation, voire de non-matérialisation. À la clé : conformité et complétude, sécurisation des traitements, gains de temps, efficacité opérationnelle, optimisation des ressources et des charges de personnel, automatisation et continuité d’activité.
Encore faut-il, pour réussir son projet, se poser au préalable les bonnes questions : comment mesurer le ROI d’une telle démarche ? Quelle est la valeur juridique des documents numériques, et des documents numérisés ? Faut-il externaliser cette fonction, fonctionner en SaaS ou rester en mode internalisé ? Etc.
Pour vous assister tout au long de votre démarche, Micropole propose une approche globale, à la fois stratégique, technologique, organisationnelle, et règlementaire. En couvrant ainsi l’ensemble du spectre de votredématérialisation, nous privilégions une démarche intégrée, gage de forte adoption des solutions par les utilisateurs et de succès pour votre projet.