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Solutions : Elaboration budgétaire, les bonnes pratiques

Solutions : Elaboration budgétaire, les bonnes pratiques

SOLUTIONS

ÉLABORATION BUDGÉTAIRE, LES BONNES PRATIQUES

Vous souhaitez mettre en place un outil d’élaboration budgétaire mais votre projet relève du casse-tête chinois ? Vous ne savez pas quelle solution choisir et vous rencontrez des résistances en interne ? Raphaëlle Thomas, Manager FPM1 chez Micropole, groupe leader en Europe sur les solutions d’élaboration budgétaire, liste les bonnes pratiques.

 

1. Définissez vos processus en amont

Plus vos besoins fonctionnels et vos règles de gestion sont précis, plus vous êtes efficace !

 

2. Déterminez la maille d’analyse

Établissez un périmètre d’action, des catégories ou des mailles de produit. Ne réalisez jamais votre projet à l’échelle globale de l’entreprise, trop large pour effectuer vos prévisions mensuelles.

 

3. Optez pour un modèle itératif

Testez votre projet budgétaire sur un service. Vous pourrez ainsi mûrir vos règles de gestion et favoriser le transfert de compétences.

 

4. Choisissez judicieusement votre outil

Prenez le temps de bien mesurer les coûts d’installation et d’administration induits. Selon le niveau de complexité de la solution retenue, une expertise poussée peut s’avérer nécessaire.

 

5. Impliquez la MOA fonctionnelle…

… tout au long de la mise en oeuvre ! Le service de contrôle de gestion doit piloter le projet, définir les règles et prendre les décisions.

 

6. Respectez les règles du 80-20

20 % des facteurs contribuent à atteindre 80 % des objectifs fixés. Vous devez donc intégrer ce principe dans votre budget.

 

7. Incluez la gouvernance

Impliquer la DAF et la direction générale dès le début du projet est indispensable. Vous devez les consulter pour être en accord avec la stratégie du groupe.

 

8. Anticipez les besoins

La conduite du changement est primordiale. Prenez soin de n’oublier personne : tout bouleversement entraîne une certaine résistance, souvent cause d’échec du projet.

 

9. Prenez votre temps !

En moyenne, l’élaboration d’un budget s’étend sur huit mois, voire plus pour les très grandes entreprises. Ne vous précipitez pas…

 

10. Pensez intuitif

L’outil choisi doit s’avérer le plus simple possible pour l’utilisateur final. Vous obtiendrez ainsi plus facilement son adhésion au projet. 

 

Micropole vous accompagne tout au long de votre projet d’élaboration, à chacune des étapes clés listées ci-dessus.

 

1FPM : Financial Performance Management 

Micropole * CRÉATEUR DE DIFFÉRENCE

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